Réforme de la facturation électronique 2026 : tout ce que les PMI doivent savoir pour être prêtes

Une réforme incontournable pour toutes les entreprises

La réforme de la facturation électronique entrera en vigueur progressivement à partir de 2026. Elle impose à toutes les entreprises, de la microstructure aux PME industrielles, d’émettre et de recevoir des factures exclusivement sous forme électronique.
Cette obligation légale s’inscrit dans un objectif de lutte contre la fraude à la TVA, mais aussi d’accélération de la transformation digitale et de la dématérialisation des factures.

Le calendrier et les modalités officielles sont détaillés sur le site des impôts.

PA : le passage obligatoire dès 2026

Avec la réforme, la transmission des factures passera obligatoirement par une PA (Plateforme de Dématérialisation Agréée, anciennement PDP – Plateforme de Dématérialisation Partenaire).
Le PPF (Portail Public de Facturation) ne sera plus accessible directement aux entreprises : son rôle sera limité à la centralisation des données fiscales par l’administration.

Factur-X : le nouveau standard de la facture électronique

Un simple PDF ne sera plus considéré comme une facture électronique.
Les entreprises devront utiliser des formats hybrides ou structurés, dont le Factur-X est le plus répandu en France.

Le Factur-X combine :

• un PDF lisible par l’humain, qui garde l’aspect visuel habituel d’une facture,
• un fichier XML intégré, contenant toutes les données structurées (montants, TVA, références, dates…) exploitables automatiquement par les logiciels et les plateformes agréées.

Ce format mixte garantit à la fois la lecture simple par les utilisateurs et l’interprétation informatique fiable par les systèmes.
Le format Factur-X est décrit en détail par le Forum National de la Facture Électronique (FNFE-MPE).

D’autres formats (UBL, CII) pourront être utilisés selon les cas, mais le Factur-X s’impose comme le standard privilégié pour les entreprises françaises.

ERP industriel et mise en conformité : un enjeu stratégique

Un logiciel ERP français conçu pour les entreprises industrielles joue un rôle central dans cette transition. Il doit :

• automatiser la génération des factures électroniques aux bons formats,
• assurer la mise en conformité avec la réforme 2026,
• connecter l’entreprise à une PA,
• suivre les statuts (émise, rejetée, acceptée, payée),
• conserver une copie fonctionnelle des factures pour la traçabilité interne (l’archivage légal étant assuré par la PA).

Les formats retenus (Factur-X, UBL, CII) répondent à la norme européenne EN16931.

Sans ERP adapté, la mise en place risque d’être lourde et coûteuse, car il faudrait ajouter des solutions externes.

Des gains concrets pour les PME industrielles

La facturation électronique n’est pas seulement une contrainte réglementaire. Elle permet aussi :

• l’automatisation des processus administratifs et la réduction des tâches manuelles,
• la fiabilisation des échanges et des données,
• un suivi plus fluide de la chaîne achats/ventes,
• une meilleure visibilité sur les flux documentaires.

Excalibur ERP : une roadmap claire pour 2026

Chez OC2I, éditeur d’Excalibur ERP, nous avons engagé les évolutions nécessaires pour accompagner nos clients dans la réforme de la facturation électronique. Les développements en cours visent à :

• intégrer la génération de factures au format Factur-X et EN16931,
• connecter Excalibur ERP aux PA,
• proposer un tableau de bord dédié au suivi de la facturation électronique,
• garantir la traçabilité et la cohérence avec les modules de gestion (ventes, achats, etc.).

Notre objectif est de fournir aux PMI industrielles une solution stable, sécurisée et conforme à la réforme 2026.

Anticiper pour transformer la réforme en opportunité

Les entreprises qui anticipent dès maintenant la réforme éviteront la course de dernière minute. Elles pourront aussi transformer cette contrainte légale en levier de performance grâce à la dématérialisation et l’automatisation.

👉 Avec Excalibur ERP, préparez votre entreprise à la réforme de la facturation électronique 2026 et faites de la mise en conformité un atout stratégique.