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Différence GPAO et ERP : comprendre les enjeux pour bien choisir son logiciel
La différence entre un GPAO et un ERP est crucial pour toute entreprise souhaitant structurer ses outils de production, améliorer sa productivité et maîtriser la traçabilité via un bon logiciel.
GPAO et ERP : deux logiciels souvent confondus
Les termes GPAO (Gestion de Production Assistée par Ordinateur) et ERP (Enterprise Resource Planning) désignent deux types de logiciels de gestion aux fonctions complémentaires, mais souvent confondus. Le premier est spécialisé dans la gestion des processus industriels, tandis que le second couvre un périmètre plus large, intégrant tous les départements de l’entreprise : achats, ventes, finances, RH…
Un logiciel GPAO se concentre sur la planification de la production, l’ordonnancement, le suivi des ateliers et la gestion des flux de matières. À l’inverse, un ERP propose une architecture unifiée qui permet de piloter l’ensemble de l’activité. Comprendre cette différence permet d’éviter des choix logiciels inadaptés.
Différence GPAO et ERP : une question de périmètre fonctionnel
Ce qui distingue véritablement ces deux outils, c’est leur étendue fonctionnelle. Une GPAO se concentre sur le cœur du métier de production :
- Planification des ordres de fabrication
- Gestion des stocks matières premières
- Suivi des temps opératoires
- Traçabilité des lots ou séries
En revanche, un ERP intègre ces fonctions tout en les reliant aux autres modules de l’entreprise. Ainsi, une commande client peut déclencher automatiquement la planification de production, les achats de composants et la facturation. Cette centralisation de l’information améliore la productivité globale, en supprimant les ressaisies et en fluidifiant la circulation des données.
Comment choisir entre ERP et progiciel selon son entreprise ?
Pour mieux visualiser leurs usages, voici un comparatif simplifié des deux approches :
| Fonctionnalités | Progiciel dédié | ERP Complet |
| Planification de la production | Oui ✅ | Oui ✅ |
| Gestion des stocks de matières premières | Oui ✅ | Oui ✅ |
| Traçabilité des ordres de fabrications | Oui ✅ | Oui ✅ |
| Suivi client et fournisseurs | Non ❌ | Oui ✅ |
| Vision globale de l’entreprise | Non ❌ | Oui ✅ |
| Automatisation interservices | Non ❌ | Oui ✅ |
Quand privilégier une GPAO plutôt qu’un ERP ?
Une entreprise peut parfois hésiter entre les deux. Pour les structures industrielles ayant déjà un système de gestion commercial et comptable, mais sans outil spécifique pour la production, une GPAO peut être un excellent point d’entrée. Elle permet de structurer l’atelier sans devoir transformer toute l’organisation.
Cependant, cette solution atteint vite ses limites dès lors que les services doivent collaborer plus étroitement. À mesure que les flux deviennent transverses (ventes, approvisionnements, qualité…), un ERP prend tout son sens, car il permet une intégration complète de tous les processus.
Conclusion : comprendre la différence GPAO et ERP pour faire le bon choix
Faire la différence entre GPAO et ERP est essentiel pour orienter sa stratégie de digitalisation. Le premier se focalise sur la production, le second englobe toute l’entreprise. En fonction de votre taille, de vos enjeux et de votre niveau de maturité numérique, vous pourrez opter pour un module GPAO autonome ou une solution ERP complète.
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